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潍坊学院督查督办工作实施细则


第一章  总则

第一条  为进一步规范加强督查督办工作,确保上级和学校重大决策、重要部署和重点工作更好地贯彻落实,不断提升工作效能,根据上级有关要求,结合学校工作实际,制定本细则。

第二条  督查督办工作应遵循紧扣中心、突出重点,归口办理、协调配合,严格时限、注重实效的原则。

第三条 严格控制督查督办数量,坚决克服形式主义、官僚主义进一步改进工作作风,不断增强督查督办工作的科学性、针对性、实效性。

第二章  责任主体

第四条  学校成立由党委书记和校长为组长,办公室、纪检监察、组织、宣传、人事教务学生工作、群团组织等有关单位主要负责人为成员的督查督办工作领导小组(以下简称领导小组),负责全校督查督办工作的组织领导和统筹协调,并决定督查督办工作中的重大事项。

第五条学校办公室督查督办工作的专责机构,负责领导小组日常事务和督查督办工作的组织实施,并及时将督查督办结果向领导小组汇报、向有关部门个人反馈。

第六条 学校各单位、各部门为督查督办工作事项的执行单位,单位主要负责人为第一责任人,负责落实学校交办的有关工作事项。

第三章  工作内容和程序

第七条  督查督办工作的主要内容:

(一)上级有关方针政策、决策部署及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况。

(二)学校党委会、校长办公会其他专题会议决定事项的贯彻落实情况。

(三)学校党政文件、规章制度等的贯彻落实情况

(四)学校领导批示、交办事项的落实情况。

(五)校内外来信来访及师生员工反映强烈的热点、难点问题的办理情况。

(六)校外媒体反映的事关我校问题解决处理情况

(七)其他需督查督办的工作事项。

第八条督查督办的工作程序分为立项、交办、承办、催办、办结、反馈、归档七个环节。

(一)立项对属于督查督办工作范围的事项,要按照一事一项原则,提出立项意见,报请领导小组审定后登记立项(附件1)。

(二)交办根据拟办意见,通过书面附件2会议、口头等方式及时将督办事项交有关单位或个人办理。拟办意见应明确承办单位、完成时限和工作要求等

(三)承办承办单位或个人接到督查事项通知后,认真做好办理工作。不属于本单位或个人职责范畴的,可提出转办意见及时反馈并重新拟定办理意见;确属职责范畴但难以按时办结的,要主动加强沟通联系,提出延期办理申请。涉及多个单位或工作有交叉的,由主办单位牵头办理。

(四)催办未按时办结的事项,要向有关单位个人发出催办通知(附件3)。承办单位要说明事项未按时办结原因。

(五)办结督查事项办理完成后,承办单位或个人应及时将办理情况形成书面报告(附件4),学校对办理情况进行检查。符合办理要求的,提出办结意见,报领导小组审核;不符合办理要求的,退回承办单位或个人重新办理。

(六)反馈。督查事项完成后,及时向该事项来源单位或个人进行反馈有关单位个人对办理情况不满意的,报请学校领导批示后另行办理。

(七)归档督查事项办结后办公室负责收集整理有关材料及时移交档案管理部门存档备查。

第四章  工作方式

第九条督查督办一般采取以下四种工作方式

(一)催办督查。对需要有关单位或个人落实的督查事项,一般采取电话催办、当面催办、会议催办、书面催办等形式,督促承办单位或个人按时办理。

(二)专项督查。对学校重大决策、重要部署重点工作的贯彻落实,由学校领导带队,办公室协调有关部门实施专项督查。

(三)调研督查。根据工作需要,可采取现场查看、走访座谈等形式进行调研或实地督查,形成调研报告,为学校决策提供参考。

(四)通报督查为切实提升督查事项办理质量,结合工作需要,对有关单位或个人督查事项办理情况,在一定范围内予以通报。

第五章  工作要求和结果应用

第十条  督查督办工作要求:

(一)认真负责。工作人员应切实履职尽责,力戒形式主义认真负责的态度和一丝不苟的精神,做好督查督办工作

(二)协同配合督查事项涉及两个及以上单位或个人承办的,主要承办单位主要承办人要协调其他单位个人做好督查事项办理工作

(三)严守纪律督查事项涉密的,有关单位或个人要严格遵守保密纪律;督查事项涉及个人隐私或一定时间内不宜公开的,督办过程中要严格遵守有关工作纪律,防止信息泄露。

(四)讲求时效。对督查事项,要做到件件有落实、事事有回音。确因特殊情况不能按时办结或催办后仍不能办结的,应说明理由,并报学校领导决定是否延期延期时限

第十一条  督查督办工作考核结果运用:

(一)学校将督查事项落实办理情况列入学校各类考核指标体系,有关情况要及时反馈纪检监察组织人事等部门,作为年度考核、奖励惩处、干部任免、民主评议的重要依据

(二)督查事项承办单位或个人无正当理由经催办仍不能按时、按要求办结的,或对交办的督查事项敷衍塞责、推诿扯皮的,或反馈的有关信息以及处理结果内容严重失实、造成工作被动或给学校带来不良影响的,学校将追究有关单位或个人责任并取消当年度评优资格。

第六章  附则

第十二条  本细则由学校办公室负责解释

第十三条  本细则自印发之日起施行。


附件1.潍坊学院督查督办事项立项跟踪表

2.潍坊学院督查督办事项通知单

3.潍坊学院督查督办事项催办通知单

4.潍坊学院督查督办事项办理情况报告(参考样式)



附件1

潍坊学院督查督办事项立项跟踪表

潍院督字〔  〕  号

事项名称


立项时间


限期办结时间


拟办要求


办公室意见


学校领导意见


办结情况

(未办结的说明原因)

(可另附页)

办公室

审核意见


学校领导对

办理结果的

意见


备注:1.对已明确承办单位和办结时限的事项,由承办单位直接办理,不再提交学校

领导批示。

2.本表由学校办公室信息督查科负责填报,呈交学校领导签署有关意见后存档。

附件2

潍坊学院督查督办事项通知单(存根)

潍院督字〔  〕  号

事项名称


责任单位


责任人


我单位已收到督查督办事项通知,将按照要求于日前完成督查督办事项并向学校办公室提交《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》。

通知人


签收人


签收时间


………………………………………………………………………

潍坊学院督查督办事项通知单

潍院督字〔 〕  号

事项名称


责任单位


责任人


工作要求

我办根据的要求,现委托你单位负责受理该事项。请你单位于日前按要求办结并填写《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》,经你单位领导签字并加盖公章报送学校办公室。如对交办事项有异议,请于接到通知一个工作日内向学校办公室提出转办意见。

转办意见


责任单位负责人:

备注:《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》(纸质版)送交学校办公室信息督查科,电子版发至duchake@wfu.edu.cn,联系电话:8785100

附件3

潍坊学院督查督办事项催办通知单(存根)

  次催办

事项名称

(潍院督字〔  〕  号)

被催办单位


责任人


应办结时间


我单位已收到催办通知,将按照要求于日前完成催办事项并向学校办公室提交《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》。

通知人


签收人


签收时间


………………………………………………………………………

潍坊学院督查督办事项催办通知单

签发日期:                  第  次催办

被催办单位


责任人


日送达你单位的潍院督字〔  〕号督查督办事项通知,要求你单位于日前完成并填写《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》送交学校办公室。现已超过办结时限,特此催办。

请接此通知后迅速督促落实,于日前完成催办事项并向学校办公室提交《潍坊学院督查督办事项办理情况报告》。

领导批示


附件4

潍坊学院督查督办事项办理情况报告

(参考样式)

办公室:

根据潍院督字〔  〕 号的要求,现将                           事项办理情况报告如下:

                    



      

                                                                                                                                 责任单位负责人(签字):(盖章)

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